Фінансові втрати та ризики – актуальна проблема для будь-якої компанії, періодична інвентаризація товарних залишків на складах – один із механізмів, що дозволяють їх уникнути.
Найчастіше, на складах зберігаються великі обсяги товару. Для проведення якісної інвентаризації необхідна значна кількість підготовлених працівників, що важко здійснити складським персоналом. Необхідно відмітити, що товари, які знаходяться на складі, можуть належати іншій компанії, перебувати на відповідальному зберіганні, взяті під реалізацію, орендовані, продані, але не відвантажені. У зв'язку з цим виникають нюанси з правильністю перерахунку ТМЦ та віднесенням їх до необхідних розділів обліку. Так розрізняють такі види інвентаризацій складу:
- Періодична – склад «зупиняється», всі ТМЦ знерухомлюються, проводиться їх перерахунок по всім місцям зберігання;
- Безперервна - проводиться перерахунок зазначених Замовником груп ТМЦ, склад продовжує нормально функціонувати;
- Вибіркова – проводиться у разі виникнення пересортів та недостачі або надлишків за певними групами ТМЦ.
При проведенні робіт ми присвоюємо кожній одиниці адресу, що може бути використане Замовником надалі для організації адресного зберігання або застосовано для звірки за адресами.