Інвентаризація - головний і не найпростіший управлінський інструмент для здійснення та контролю наявності, безпеки ТМЦ, його якісного стану а також для забезпечення економічної безпеки організації.
Вона допомагає не лише виявити:
- нестачу,
- надлишок,
- пересорти,
- ТМЦ, що втратили споживчі властивості або товарний вигляд,
- товарів із закінченим терміном придатності,
але й відшкодувати збитки, що виникли.
Вищезгадані проблеми виникають з низки причин, таких, як неправильне приймання товару, зловживання матеріально-відповідальних осіб, крадіжки та головне неякісна інвентаризація, як правило, проведена персоналом магазину і така інвентаризація не тільки не вирішує завдання та проблеми, а сама стає проблемою.
Тому регулярне проведення якісних інвентаризацій (порядок закріплений законодавчо і суворо регламентований) не тільки мінімізує ризик зловживання та махінацій з боку персоналу торгових точок, а й дозволяє товарні запаси та взаємини з постачальниками продукції.