Інвентаризація в аптеці, як і будь-яка інша інвентаризація, проводиться відповідно до основних правил і порядку, але при цьому має й низку істотних відмінностей.
Насамперед це пов'язано зі специфікою товарів реалізованих через аптеки, такі як вироби медичного призначення, отруйні речовини, сипучі лікарські препарати, наркотичні та психотропні речовини.
Перераховані вище вироби маркуються специфічними реквізитами.
При необхідності ми можемо контролювати:
- номер парті/серії;
- граничний термін реалізації;
- ціни;
- повноту упаковок;
- вводити вручну ідентифікатори товару (без сканування).
При проведенні інвентаризації в аптеці можуть використовуватися як звичні так і специфічні методи перерахунку:
- зважування (для сипких лікарських речовин, рідин, мазі та крему);
- перерахунок готових лікарських засобів;
- вимір (для марлі, клейонки тощо).
Також іноді може бути застосований нестандартний метод підрахунку ТМЦ за алфавітом або місцями зберігання (сканування конкретного найменування товару по всіх місцях зберігання) але це малоефективна методика.